Nómina en Línea.com: Tu staff en el cálculo de nóminas y recursos humanos por internet

Bienvenido a Nómina en Línea.com, un concepto innovador en el cálculo de nómina y administración de recursos humanos de una empresa, ya que:

No requiere instalación de Software ni de licencias por sucursal
Puede ser utilizado desde cualquier computadora conectada a Internet.
Se puede utilizar la misma cuenta desde varias computadoras simultáneamente.
Es un servicio al alcance de todas las empresas, pues su costo es del 0.5% del monto calculado de percepciones de tu nómina, sin importar el número de empresas, empleados, licencias o usuarios. En Nómina en Línea NO REALIZAMOS cobros ocultos.

Por esto y más, Nómina en Línea.com es una herramienta innovadora, inmediata, sencilla y funcional para el cálculo de nóminas y control de recursos humanos en tu empresa. Al contratar nuestro servicio, tendrás el respaldo de un staff que responderá tus dudas mediante nuestra sección de ayuda y asesoría en línea.

Ahora que conoces todos los beneficios y ventajas de utilizar el sistema Nómina en Línea.com, te invitamos a unirte a una nueva experiencia en cálculo de nóminas y administración de recursos humanos utilizando un sistema innovador, inmediato, sencillo y funcional.

Beneficios de Nómina en Línea.com

Usar el sistema sin la instalación de ningún Software a tu computadora, pues solo necesitas una computadora con conexión a Internet. De esta manera el control de recursos humanos es mas simple, como revisar un E-mail.

Dar de alta a un número ilimitado de empresas, departamentos, formatos de nóminas, contratos, usuarios y empleados, sin tener la necesidad de contratar una licencia por sucursal.
Liberarte de la preocupación de realizar respaldos periódicos. Nuestro servicio se encarga de esa tarea.
Acceso a foros, chat con asesores, manuales, secciones de ayuda, video-tutoriales y soporte mediante correo electrónico.
Nómina en Línea.com se actualiza semanalmente ofreciendo más y mejores módulos sin costo extra y de forma transparente para tu empresa.
Da de alta a todos los usuarios que necesites y distribuye las tareas de Recursos Humanos entre varios usuarios. El trabajo en equipo se facilita en Nómina en Línea.com.
Proteger a tu empresa contra demandas ante Conciliación y Arbitraje celebrando contratos con tus empleados. Nómina en Línea.com te da las herramientas que te ayudarán a que las condiciones de contratación se realicen conforme a la ley.
Utiliza el sistema los primeros 30 días SIN COMPROMISO.

Características

Generación de tu nómina semanal, decenal, catorcenal, quincenal, mensual o cualquier otro período.
Habilidad de ingresar un ilimitado número de empresas, nóminas, sucursales, departamentos, contratos y empleados
Facilidad para personalizar los reportes y nómina usando la imagen corporativa de tu empresa.
Manejo ilimitado de cuentas de usuarios de con niveles de permiso o restricción según lo requieras.
Bitácora de uso de los usuarios para auditoría de actividades.
Facilidad para realizar Movimientos de Alta, Baja, Modificación salarial con generación de archivo de aviso al IMSS a través del IDSE (IMSS Desde Su Empresa)
Calculador inverso para obtención de SDI, SD, SBC a partir de una percepción neta en el período.
Manejo mejorado de incidencias (faltas, horas extras, triples, compensaciones y cualquier otro concepto de percepción o deducción).
Incorporación de plan de bonos de puntualidad, asistencia, despensa.
Descuento automático de amortizaciones, préstamos y demás con amplia configuración.
Boletines con información sobre las nuevas disposiciones laborales y artículos de interés empresarial.
Interfase para exportar información hacia el el SUA
Foro para el intercambio de ideas sobre los siguiente temas: Recursos humanos, ISR, IMSS, Laboral, Tecnología, Contabilidad, Administración en General
Interfase en línea personalizada para el Empleado que tengas dado de alta en Nómina en Línea con reportes e información importante para él/ella (Actualmente en desarrollo, fecha de lanzamiento: Sept 2008):
- Histórico de recibos de nómina,
- Acumulados de percepciones y deducciones,
- Préstamos activos,
- Carta de trabajo,
- Constancia de ingreso,
- Constancia de antigüedad,
- Historial de movimientos al IMSS,
- entre otros.
Generación de acumulados de sueldos y salarios para la declaración anual
Generador de contratos a los empleados por tiempo, obra determinada, etc. haciendo uso de la información que ya tiene en su base de datos, evitándote así la doble captura de datos.
Simplicidad, rapidez y eficiencia en el desarrollo de tareas que suelen tomar horas.
En constante actualización, sin necesidad de bajar aplicaciones o parches de varios megabytes. Todas las actualizaciones se realizan semana a semana con total transparencia para nuestros clientes y sin costo adicional.
Servicio a un bajo costo del 0.5% (medio porciento) sobre el monto de percepciones calculado en nómina en el mes.
Acceso 24/7 al sistema a través de cualquier computadora con Windows e IE6.0+ e Internet. Desde tu casa, oficina o café Internet.

Compáranos

Ya hemos hablado sobre los cambios significativos que trae Nómina en Línea y como funciona a través de Internet. Pero siempre será más facil si comparamos el servicio que ofrecemos con el de los programas tradicionales.

Hemos hecho un análisis y síntesis en forma de tabla para ayudarte a comprender qué tiene Nómina en Línea que no tengan los demás. Veamos juntos!!!

Característica	Nómina en Línea	Sistemas Tradicionales
Instalación	No requiere, liberando espacio en disco duro y en recursos	Requiere instalación y asignación espacio en disco duro
Acceso	24 horas del dia, 7 dias de la semana mediante una PC conectada a internet. Desde tu hogar u oficina	Solo en la computadora en donde se realizó la instalación.
Actualizaciones	Inmediatas, automáticas, transparentes para ti. No tienes que actualizar las tablas de impuestos. Nosotros lo hacemos sistemáticamente	Son de forma manual, generalmente requieren su previa compra y la espera para recibir el CD. También pueden ser bajados de la red.
Frecuencia de actualización	Actualizaciones constantes sin costo extra con implementación de nuevos módulos, cambios en los procedimientos del cálculo de retenciones/percepciones si la ley es modificada.	Publican parches o actualizaciones con baja frecuencia. Generalmente a la par con los cambios en la ley o lanzamiento de nuevas plataformas de sistema operativo.
Respaldo	Automático incluído. Libérate de la responsabilidad de realizar respaldos.	Solo de forma manual.
Núm. de Empresas	Un número ilimitado de empresas pueden ser dadas de alta sin costo adicional	Varía según proveedor. Va desde número ilimitado hasta un número restringido. Algunos paquetes cobran por agregar empresas extras al catálogo del paquete de nómina.
Núm. de usuarios	Un número ilimitado de usuarios pueden ser dados de alta sin costo adicional	Las licencias restringen el número de usuarios que manejan el sistema. A mayor número de usuarios, mayor será el costo.
Costo	El costo mensual que NóminaEnLínea.com facturará se obtiene multiplicando el 0.5% (medio porciento) de todas las percepciones de los empleados de tus empresas.	Generalmente es un costo elevado (miles de pesos). Soporte limitado y/o con costo adicional. En algunas veces, las actualizaciones se compran por separado.
Acceso a Empleados	Acceso personalizado para los empleados vía Internet, para permitirles consultas a su historial laboral y recibos de nóminas pasados. También para crear automáticamente cartas de recomendación y de ingresos sin su intervención liberándote de la responsabilidad. (Este módulo se encuentra en fase de desarrollo y estará disponible durante el año)	No ofrecido.
Celebración de contratos.	Nómina en Línea ofrece un módulo especial que te permite celebrar una contratación con tu empleado generando el documento por ti. Esto lo hace llenando el formato de contrato preestablecido con la información que el sistema ya tiene de tu empleado.	No ofrecido
Sucursales	Puedes crear de forma ilimitada empresas, catálogo de nóminas, departamentos y por ende, sucursales.	Cada sucursal requiere de una licencia por separado.
Nivel de permisos a usuarios	Cada usuario dado de alta puede tener diferente nivel de acceso, definido por el usuario Administrador	No ofrecido ampliamente
Asesoría y soporte	A través del foro, manual de ayuda, chat con nuestros asesores y por correo electrónico.	Soporte técnico con costo adicional
Proyección a futuro	Ilimitada. En Nómina en Línea tenemos un plan de desarrollo con miras en la automatización del proceso de nominas para reducir el trabajo de recursos humanos a una fracción del tiempo empleado en la actualidad.	Los sistemas tradicionales llevan años en el mercado sin cambios substanciales.
Compatibilidad	Todas las versiones de Windows, incluyendo Vista y futuras. Nómina en Línea no depende de la versión del sistema operativo, solo del navegador.	No corren en todas las versiones de Windows. En ocasiones se tiene que lanzar una versión especial para el más reciente sistema operativo.

Módulos a tu servicio

Empleados

• Realiza las altas, bajas y modificaciones salariales de tus trabajadores haciendo uso del cálculo inverso de salario.
• Ahorra tiempo dejando que Nómina en Línea calcule tanto el CURP como el RFC.
• Ingresa las fotografías de tus trabajadores

Usuarios

• Agrega usuarios, asigna permisos y organiza a tu equipo de trabajo para administrar la nómina de la o las empresas a tu cargo.
• Crea usuarios con acceso de solo consulta u otórgales permisos parciales.
• Audita las actividades de tus usuarios.

Empresas

• Administra las nóminas de 1 o varias empresas, pues el número de empresas que tengas en catálogo NO afecta el costo de nuestro servicio.
• Manéja a las empresas de forma independiente, pues cada empresa mantiene sus elementos de forma separada como lo son los empleados, departamentos, formatos de nómina o acumulados.

Departamentos

• Ingresa el o los departamentos que existen en tu empresa y asígnaselos a tus empleados al momento de la contratación.

Conceptos de Percepción y Deducción

• Administra los conceptos que forman el salario de tus trabajadores.
• Implementa bonos de producción, premios de puntualidad o asistencia.
• Captura o corrige las fórmulas y especifica los montos exentos de ISR y de integración salarial.

Formatos de Nómina

• Define las características que le darán vida a tu nómina, como el número de registro patronal, zona de Salario Mínimo, horas de trabajo por período, días de vacaciones y aguinaldo a otorgar, prima vacacional y conceptos que integrarán salario en tus trabajadores.
• Crea nóminas para empleados de confianza y asigna diferentes niveles de prestaciones.

Contratos y creación de documentos laborales

• Ingresa formatos de contrato o personaliza los que Nómina en Línea provee para hacer fácil y rápida la elaboración de contratos laborales
• Genera documentos de índole laboral, como la carta de recomendación, carta de trabajo, constancia de ingresos o constancia de antigüedad.

Reportes y Consultas

• Realiza consultas al sistema, filtra la información que buscas e imprime reportes o exporta a Excel.

Incapacidades

• Ingresa las incapacidades que tu empleado ha tramitado en el IMSS y deja que nómina en Línea haga los ajustes en Nómina.

Vacaciones

• Agenda los días de descanso, programa el pago de las vacaciones y el pago de la prima vacacional de forma síncrona o por separado.
• En Nómina en Línea, SI puedes programar los pagos y los descansos de manera independiente.

Enlace IDSE & SUA

• Exporta los movimientos laborales que el sistema almacena para ser importados al IDSE (IMSS Desde Su Empresa) y el SUA (Sistema Único de Autodeterminación).
• Evítate la molestia de recapturar la información que Nómina en Línea ya tiene en su base de datos.

Preguntas más frecuentes

1. ¿Que requisitos existen para hacer uso de Nómina en Línea?

El servicio ya se encunetra 100% disponible a todos los estados de la República y solamente necesitas obtener tu cuenta. Para ello, diríjete a Alta del Servicio y llena el formulario con todos tus datos. El requisito indispensable es tener una cuenta de correo electrónico válida.

2.- ¿Cuál es el costo del servicio?

El nuevo esquema de precios del servicio de Nómina en Línea es ahora más sencillo. El costo se calcula obteniendo el 0.5% (medio porciento) de todas aquellas percepciones registradas en nómina en el mes de facturación. Esto es, si tu realizaste un pago de $30,000.00 pesos de nómina en general, estaríamos facturando por nuestros servicios $150.00 pesos (30,000.00 * 0.5%).

NOTA: El monto mínimo que se facturará serán $110.00 pesos (IVA incluído) por cliente, por lo que si tu empresa realiza pagos menores a 20,000.00 pesos mensuales, se mantendrá esa cuota de recuperación, que sigue incluyendo todo el soporte que como staff te ofrecemos al contratar nuestros servicios de cálculo de nóminas y administración de recursos humanos.

3.- Al obtener mi cuenta, deseo calcular todas las nóminas de mi empresa desde enero a la fecha. ¿Cuál sería el costo?

Si realizas el cálculo de todas las nóminas de este año (enero a la fecha), el sistema calculará tu mensualidad obteniendo la percepción bruta erogada de enero a la fecha y lo multiplicará por el 0.5% (medio porciento).

4.- Si no realizo cálculos de nómina en un mes determinado... ¿tendría que cubrir alguna cuota?

Solo se tendría que cubrir la cuota mínima de recuperación de $110.00 pesos (IVA incluído).

5.- Si mi empresa reliza cálculos quincenales de nómina, varía el costo.

No. Con nuestro esquema de precios, no importa cuantas nóminas calcules, la periodicidad de estas, cuantas empresas, empleados, usuarios, sucursales, contratos, departamentos o estaciones de trabajo utilices. Solo nos basaremos el monto que pagaste en las nóminas calculadas por Nómina en Línea.com.

6.- ¿Cual va a ser la forma de pago que aceptarán?

Aceptaremos una amplia gama de formas de pago, que va desde el cargo con Tarjeta de Crédito, Débito, Visa y MasterCard, transferencias interbancarias y depósitos. Definitivamente te recomendamos dés de alta una tarjeta de crédito/debito para el cargo automático mensual y así estar siempre al día.

7.- ¿Si pago con tarjeta de crédito o débito, la información de la misma sería guardada en sus servidores?

No, las transacciones son realizadas con un proveedor Estadounidense de alta seguridad. En Nómina en Línea NO GUARDAREMOS INFORMACION SENSIBLE precisamente pensando en la seguridad de nuestros clientes.

8.- Me preocupa la seguridad de mi información… ¿Es Nomina en Línea un sistema seguro?

Nuestro sistema está desarrollado en el lenguaje denominado ASP.NET de Microsoft, un lenguaje que incorpora medidas de seguridad en constante revisión. Además, nuestros servidores se encuentran en Estados Unidos, conectados a varias fuentes de datos y con una subestación de corriente eléctrica compartida con una base militar en California. Los servidores se encuentran 99.99 % funcionando y hay un grupo de expertos vigilando que todo se encuentre funcionando al máximo y que los ataques que se reciban sean atendidos. El servidor además, realiza respaldos diariamente que serían utilizados solo en casos extremos de pérdida de datos.

9.- ¿Puedo Exportar Información al SUA?

Si, Nómina en Línea integra herramientas para poder compartir toda la información personal y laboral de tus empleados con el programa SUA, para evitarte la doble captura.

10.- ¿Durante cuanto tiempo guardarán la información de mis nóminas?

A diferencia de algunos programas que realizan un "borrón y cuenta nueva" al cambiar de ejercicio, Nómina en Línea mantiene toda tu información año con año. Solo en caso de que canceles tu cuenta con nosotros será cuando inicie una cuenta regresiva de 30 días. Al término de esos 30 días toda tu información sería eliminada a menos que reanudes el servicio con nosotros.

11.- Su sistema no se adecua al 100% a nuestras necesidades… ¿Qué se puede hacer?

Si consideras que Nómina en Línea no cubre tus necesidades, no dudes en contactarnos pues ocurre con gran frecuencia que por falta de conocimiento o experiencia, el usuario no logra obtener el 100% de los programas. Nómina en Línea quizá si esté preparado para cubrir todas tus necesidad, solo necesitamos saber cuáles son y honestamente te responderemos en la brevedad posible.

12.- No tengo una conexión a Internet. ¿Puedo hacer uso de Nómina en Línea?

Para bien o para mal, Nómina en Línea fue desarrollada para funcionar únicamente en navegadores de Internet.

13.- Mi empresa tiene varias sucursales, y cada una está en diferente zona de salario Mínimo y con diferente número de registro patronal. ¿Su servicio puede generar mis nominas?

Por supuesto. Cada formato de nómina tiene diferentes parámetros, lo que te permite personalizar tus nóminas de acuerdo a cada circunstancia. Piensa que cada formato de nómina es una sucursal de tu empresa. Ademas, los reportes podrán ser filtrados de acuerdo a cada sucursal.

14.- Tengo un despacho de contabilidad… ¿Puedo usar su servicio para manejar todas las nóminas de mis clientes?

Definitivamente. Nómina en Línea fue desarrollada pensando en el contador que tiene auxiliares a su cargo y que maneja decenas de nóminas, de múltiples empresas.

15.- ¿El sistema puede realizar el cálculo inverso del salario?

Claro que si. Nómina en Línea realiza este cálculo para simplificar la tarea del adminsitrador al obtener el Salario Diario, S.D. Integrado y el Salario Base Cotización respetando los topes estipulados por ley.

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Estamos en espera de tus dudas, peticiones y comentarios.

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Esquema de Precios

NóminaEnLínea.com cobra por sus servicios el 0.5% (medio porciento) de lo que pagas de nómina a tus empleados (percepciones brutas). Esto sin importar el número de empleados, empresas, sucursales, usuarios, estaciones de trabajo o nóminas calculadas.

Por ejemplo, si tu realizaste un pago de $35,000.00 pesos de nómina en el mes pasado, el sistema calculará el costo mensual a facturar multiplicando 35,000.00 * 0.5%, obteniendo así la cantidad de $175.00 pesos + IVA.

* El costo mínimo que Nómina en Línea facturará mensualmente a sus clientes es de $110.00 pesos (IVA incluído). Esta cuota de recuperación te garantiza el soporte, asesoría y continuo desarrollo del sistema, ofreciéndote así un mejor servicio.

Para una idea más clara del costo que tiene nuestro servicio, toma como ejemplo la siguiente tabla. Dependiendo de los pagos de nómina que se realicen en tu empresa al cierre del mes, será lo facturado por Nómina en Línea.

Monto pagado de nómina en el mes facturado	Porcentaje de cobro	Monto a Facturar (Percepciones * 0.5%) + IVA
$0 a $20,000.00	na	$100.00*
$22,000.00	0.50%	$110.00
$24,000.00	0.50%	$120.00
$26,000.00	0.50%	$130.00
$28,000.00	0.50%	$140.00
$30,000.00	0.50%	$150.00
$32,000.00	0.50%	$160.00
$34,000.00	0.50%	$170.00
$36,000.00	0.50%	$180.00
$38,000.00	0.50%	$190.00
$40,000.00	0.50%	$200.00
$42,000.00	0.50%	$210.00
$44,000.00	0.50%	$220.00
$46,000.00	0.50%	$230.00
$48,000.00	0.50%	$240.00
$50,000.00	0.50%	$250.00
$55,000.00	0.50%	$275.00
$60,000.00	0.50%	$300.00
$65,000.00	0.50%	$325.00
$70,000.00	0.50%	$350.00
$75,000.00	0.50%	$375.00
$80,000.00	0.50%	$400.00
$85,000.00	0.50%	$425.00
$90,000.00	0.50%	$450.00
$95,000.00	0.50%	$475.00
$100,000.00	0.50%	$500.00
$120,000.00	0.50%	$600.00
$140,000.00	0.50%	$700.00
$160,000.00	0.50%	$800.00
$180,000.00	0.50%	$900.00
$200,000.00	0.50%	$1,000.00
$300,000.00	0.50%	$1,500.00
$400,000.00	0.50%	$2,000.00
$500,000.00	0.50%	$2,500.00
$600,000.00	0.50%	$3,000.00
$700,000.00	0.50%	$3,500.00
$800,000.00	0.50%	$4,000.00
$900,000.00	0.50%	$4,500.00
$1,000,000.00	0.50%	$5,000.00

Lista de precios publicada el 2 de septiembre del 2008

Este nuevo esquema de precios es flexible y te permite como cliente calcular todas las nóminas o dar de alta a todos los empleados que requieras, independientemente del ejercicio o mes de cálculo, pues nos basaremos solo en las percepciones globales.

Si tu empresa requiere un trato especial o tienes dudas sobre la forma de cobro, no dudes en consultarnos.

Video Tutoriales

	1.- Ingresando por vez primera al sistema: En este capítulo podremos ver como es la interfase gráfica de Nómina en Línea y como está organizado el menú principal. Este capítulo solo es para familiarizarte con la apariencia del sistema y te muestra únicamente algunas de las pantallas y módulos disponibles.

	2.- Administrando el Catálogo de Empresas: Nómina en Línea es un sistema multiempresas, lo cual significa que a través de una sola cuenta puedes administrar una o más empresas. Y cada empresas mantiene sus elementos de forma separada como lo son los empleados, departamentos, formatos de nómina o acumulados. En este videotutorial aprenderemos como agregar, modificar, suspender y eliminar empresas del catálogo.

	3.- Catálogo de Conceptos de Percepción y Deducción: Una nómina no es tal sin empleados y conceptos que compongan nuestro recibo de nómina. Hay dos tipos de conceptos, de percepción como el Sueldo, bono de puntualidad o despensa; y también existen los conceptos de Deducción, como el la cuota del IMSS, el ISR, o una retención por préstamo. En este capítulo aprenderemos como manipular nuestro catálogo de conceptos.